报备通知是一种书面形式的通知，用于向相关人员或 报备某一事件、活动或计划。在撰写报备通知时，需要遵循以下步骤和原则：

. 标题：报备通知的标题应该简明扼要地概括所报备的事件、活动或计划。例如，可以使用\"报备通知：XXX活动\"的格式。

2. 发送方信息：在通知的开头，应注明发送方的信息，包括名称、contact人、**等。

3. 目的：明确报备的目的，说明所报备的事件、活动或计划的背景和意义。避免使用带有 、 、 和 等内容的表述。

4. 时间和地点：详细说明所报备的事件、活动或计划的时间、地点以及持续时间。确保时间和地点的准确性，以便相关人员或 能够及时了解并作出相应的安排。

5. 参与人员：列举参与该事件、活动或计划的人员名单或相关单位，并注明其职责和参与方式。

6. 保障措施：在报备通知中，应详细描述所采取的 保障措施，确保事件、活动或计划的顺利进行，并 参与人员的 。

7. 其他事项：在报备通知中，可以附加其他需要注意的事项，如停车、用餐、住宿等，以便参与人员有更 的了解。

8. 结尾：在报备通知的结尾，可以再次强调contact人的姓名和**，以便相关人员有需要时能够及时沟通。

9. 格式要求：报备通知应使用正式、简洁、明确的语言表达，避免使用带有 、 、 和 等内容的词汇和句子。

，撰写报备通知时应注意使用正确的语法、拼写和标点符号，确保通知的准确性和 性。同时，尽量提前发送报备通知，以便相关人员或 有足够的时间做出安排和准备。