开支和分红比例是企业在经营过程中的两个重要方面。开支是指企业在生产、经营、销售等活动中的支出，包括原材料采购、人工成本、设备维护费用、市场推广费用等。分红比例是指企业在盈利后，将利润进行分配给股东的比例。

计算开支和分红比例需要以下步骤：

1. 首先，确定企业的总收入。总收入是企业在一定时期内通过销售产品或提供服务所获得的全部收入，包括销售额、服务费用等。这可以通过财务报表或营业额统计数据来确定。

2. 然后，计算企业的总成本。总成本是指企业在生产和经营过程中所发生的所有费用，包括原材料成本、人工成本、设备维护费用、市场推广费用等。这可以通过财务报表或成本记录来确定。

3. 接下来，计算企业的净利润。净利润是指企业总收入减去总成本后所得的利润。净利润是企业经营状况的一个重要指标，也是分红的基础。

4. 确定分红比例。分红比例可以根据企业的内部规定或股东协议来确定。通常情况下，企业会将一部分净利润用于分红给股东，一部分用于再投资或留作企业发展的资金。

5. 最后，根据分红比例计算实际分红金额。将净利润乘以分红比例即可得到实际分红金额。

需要注意的是，开支和分红比例的计算应该遵循相关法律法规和企业内部的规定。同时，分红比例的确定也需要考虑企业的盈利能力、发展战略等因素。