成立董事会是一个组织或公司的重要步骤，它有助于确立治理结构、决策权和责任分配。以下是成立董事会时需要准备的步骤和事项：

1. 定义组织目标和使命：确保明确的组织目标和使命陈述，以便董事会能够为其制定战略和政策。

2. 制定公司章程和规章制度：制定公司章程以明确董事会的权力、职责和程序。确保章程符合当地法律法规，并制定相关的规章制度以规范董事会成员的行为。

3. 拟定董事会组织结构：确定董事会的组成和规模。这可能包括确定董事会成员的数量、选举程序、任期等。

4. 招募董事会成员：确定董事会成员的资格要求，并进行招募。招募程序可以通过内部推荐、外部招聘或专业机构来完成。

5. 确定董事会会议频率和形式：决定董事会会议的频率和形式，例如定期会议、特别会议或远程会议等。确保会议时间和地点对所有董事成员都方便。

6. 制定议程和会议材料：确保每次董事会会议都有明确的议程，并提前向董事会成员提供相关的会议材料。确保会议材料准确、充分，并包含所有必要的信息供董事会成员参考。

7. 设立董事会委员会：根据需要设立不同的委员会，如财务委员会、薪酬委员会、审计委员会等，以便董事会能够更好地履行其职责。

8. 建立信息披露和沟通机制：确保董事会成员之间和董事会与高级管理层之间有良好的信息披露和沟通机制。这包括定期报告、会议纪要、邮件通讯等。

9. 制定董事会评估和绩效管理机制：建立董事会评估和绩效管理机制，以确保董事会的有效运作和持续改进。这可以包括定期的自我评估、外部评估或利益相关方调查等。

10. 遵守法律和道德规范：确保董事会及其成员遵守适用的法律法规和道德规范。这包括避免涉及政治、seqing、db和暴力等违法或不道德行为。

以上是在成立董事会时需要准备的一些主要事项。然而，具体的步骤和要求可能因组织类型、所在地区的法律要求和行业规范而有所不同。因此，在进行任何操作之前，建议咨询合适的专业人士或法律顾问以确保合规。